Gada-i:#Ai en Archivado Digital 2Wk implementación

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Gada-i es un servicio digital de clasificación y archivado de documentos que queremos mantener activos, que utiliza los servicios de Azure Machine Learning y #Ai para clasificar los documentos mediante la extracción automática de metadatos. Además, permite recuperar los documentos de manera a muy rápida gracias a Azure cognitive search para que siempre que se necesiten estén los documentos disponibles.

Todos los servicios de Gada-i están integrados en los sistemas actuales de almacenamiento, como puede ser SalesForce, SAP, Dynamics 365, etc. O se puede contratar el servicio de almacenamiento de Azure Cosmos DB para almacenar los metadatos en una base de datos no relacional y un storage para subir los documentos.

¿Qué ofrece ENCAMINA?

ENCAMINA ofrece el servicio de conectar Gada-i a tu sistema de gestión documental y el repositorio corporativo donde se guardarán los archivos para después ser llamados desde Gada-i poder recuperarlos con una búsqueda rápida utilizando los servicios de Azure.

Gracias a Gada-i puedes almacenar archivos que son categorizados como históricos, pero van a ser necesitados en algún momento. Es la plataforma ideal para sistemas de gestión basados en expedientes de todo tipo:

• Recibe documentación de forma segura Clasifica aplicando Inteligencia Artificial
• Expone un servicio de búsqueda inteligente para localizar la información
• Deja huella de todos los accesos (logs)
• Extrae de los documentos los metadatos para permitir su clasificación y búsqueda

Gada-i cuenta con una arquitectura Software 100% Cloud

• Cualquier Sistema se conecta a Gada-i (vía REST) para operar con el archivo.
• Los algoritmos de AI analizan y clasifican el documento.
• El API de Gada-i confirma que el sistema que invoca tiene permisos, a través de un token OAUTH2