Mit effektiver SharePoint Speicheranalyse Kosten senken

Der Speicher Ihrer SharePoint Online Umgebung kann schnell an seine Grenzen kommen, gerade in größeren Unternehmen mit hunderten von Site Collections. Eine tiefgehende Analyse ist mit den vorhandenen Bordmitteln praktisch unmöglich. Die schnelle, pragmatische aber kostenintensive Lösung ist der Zukauf neuer Speicherressourcen. Besser wäre eine tiefgehende Analyse des SharePoint Speichers mit der Erkenntnis und Bereinigung von Duplikaten, alten Dateien, privater Nutzung, Ablage großer Sicherungen, überflüssigen Versionen von Dateien etc. Mit STAN, dem SharePoint Storage Analyser von COPiTOS haben Sie Ihre überflüssigen Dateien aller Site Collections im Blick.

Als zukunftsorientierter Lösungsanbieter erkennen wir die Bedeutung einer nahtlosen Integration mit Cloud-Technologien. Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Ergebnisse der SharePoint Speicheranalyse in Azure Storage zu speichern. Durch die Integration mit Azure Storage erhalten Sie eine skalierbare und zuverlässige Lösung zur langfristigen Aufbewahrung und Verwaltung Ihrer Berichtsdaten. Dies ermöglicht Ihnen nicht nur die effiziente Nutzung Ihres Speicherplatzes, sondern auch die Flexibilität, auf die Berichtsdaten bei Bedarf problemlos zuzugreifen.

Key Features

• Übersicht und Analyse aller Dateien in Dokumentenbibliotheken, Listen und Papierkörben
• Selektive Einschränkung auf Mandanten, Site Collections oder per Upload einer WhiteList.
• DeepSearch: Analyse und Auswertung der Versionierungen von Dateien
• Konfigurierbare DSGVO konforme Anonymisierung und Verschlüsselung von Ersteller-/Autorendaten
• Speicherung der Berichtsdaten als CSV oder Export in einen Table Storage Ihrer Wahl
• Zeitgesteuerte oder manuelle Scanvorgänge möglich
• Informationen zu Dateigröße, Versionierung, Dateityp, Speicherort/-datum, Anzahl Listenelemente

Ihre Vorteile

• Überblick über alle SharePoint Dateien
• Auswertung des gesamten SharePoint Speichers
• Aktive Speicherüberwachung
• Unterstützt die Einführung der Richtlinien (Governance)
• Innovative Technologie zur Umgehung bekannter SharePoint Throttling Probleme
• Ausführung nach Zeitplan möglich
• Life-Analyse im Dashboard
• Intuitive und verständliche Oberfläche

Sie haben Interesse? Sprechen Sie uns gerne an unter: sales@copitos.de