BESTDoc: Transformación Digital en la Gestión Electrónica de Documentos (SGDEA)

Software SaaS de gestión electrónica para la creación, clasificación y almacenamiento digital de documentos y expedientes empresariales.

Uno de los principales retos que tienen las organizaciones es la de optimizar sus procesos, ahorrar tiempo, espacio y costos importantes. Con nuestro sistema de gestión documental electrónico - BESTDoc, asegure la gestión, integridad, análisis, disponibilidad, control y perdurabilidad de los documentos.

Nuestra aplicación se encuentra desarrollada bajo los más altos estándares de calidad en desarrollo de software con las tecnologías más avanzadas y apoyado por las capacidades y beneficios que ofrece la nube de Microsoft Azure.

Características de la Licencia:

1. Escalabilidad: Nuestra aplicación le permite ajustar la capacidad del sistema según sus requisitos, ya sea que esté gestionando una pequeña empresa o una corporación a gran escala.
2. Acceso Multiusuario: La licencia le otorga un acceso multiusuario, permitiendo a su equipo colaborar eficientemente en la gestión y recuperación de documentos desde cualquier lugar, fomentando la productividad y la eficiencia operativa.
   
3. Integración e interoperabilidad: Como parte de la infraestructura de Microsoft Azure y bajo el concepto de software con el que se encuentra desarrollada nuestra aplicación, facilita la integración sin problemas con otros servicios y herramientas. Aproveche al máximo las ventajas de la nube de Azure sin complicaciones en la gestión de documental electrónica.
   

Con nuestra aplicación, sus procesos de gestión documental podrán estructurarse de forma digital y electrónica:

• BESTDoc sugiere expedientes electrónicos para clasificar documentos.
• Disponibilidad de reglas de negocio en transformación autónoma desde correo electrónico, hasta creación de PQRS.
• De manera predictiva sugiere la seguridad de información basado en patrones de aprendizaje que reconoce datos sensibles sobre los documentos.
  
• Tecnología 100% web accesible desde cualquier dispositivo.
  
• Interoperabilidad con otros sistemas de información (ERP, CRM, etc.).
  
• Sistemas escalables integrados con buenas prácticas de desarrollo de software e inteligencia artificial para optimizar el proceso de gestión documental electrónica.

Acceda a beneficios que aporten al éxito de su organización

El Gestor Documental BESTDoc asegura el ciclo de vida total del documento, cumplimiento normativo e integración con sistemas de información. Nuestra Suite de Transformación Digital se aloja en la Nube de Microsoft Azure, por lo que las empresas no tienen que invertir en software propio para la gestión y administración de documentos.

• Eficiencia: Tiene la capacidad de almacenar y facilitar la consulta de documentos, compartir datos y habilitar el intercambio de información.
• Ahorro de costos: Nuestra solución se aloja en la Nube de Microsoft Azure, por lo que las empresas no tienen que invertir en software propio para la gestión y administración de documentos.
• Automatización: Permite automatizar los flujos de trabajo de documentos, ayudando a optimizar los procesos a fin de mejorar la eficiencia y reducir los costos asociados a la gestión documental.
• Cero papel: Facilita la implementación electrónica de documentos que elimina el consumo inapropiado de papel.
• Organización: Creación de expedientes digitales de acuerdo a las TRD de cada empresa.
• Seguridad de los documentos: Permite proteger la información confidencial mediante políticas y control de acceso basado en roles.