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TramiteX

IOIP SAS
Gestión Integrada de Correspondencia
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TramiteX

IOIP SAS

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Gestión Integrada de Correspondencia

TramiteX es una plataforma para la administración integrada de correspondencia. Más que un radicador, disfrute de un mundo integrado. La gestión, la seguridad, la trazabilidad y el Expediente Electrónico en un solo lugar

Permite la radicación de correspondencia de entrada y salida. Interna PQRS tanto en soportes físicos como digitales; además, centraliza e integra la gestión de la correspondencia mediante la asignación de números consecutivos, lo que garantiza su trazabilidad, control, seguimiento y alertas.

Todas las funcionalidades están desarrolladas en SharePoint y aprovechan las características nativas de esta plataforma. Además, hace uso de Microsoft Office para la generación de documentos.

Multiples sectores

La gestión documental es un problema transversal a múltiples industrias, por eso nuestra solución puede ser utilizada por organizaciones pertenecientes a sectores gubernamentales, académicos, y cualquier entidad que cumplan función pública de carácter privado.

Soluciones que construyen:

La continua dinámica de los procesos requiere arquitecturas flexibles, que brinden empoderamiento a los usuarios y permitan a las organizaciones ser cada día más eficientes. TramiteX le permitirá eliminar la desorganización y la falta de control de los documentos empresariales sin recurrir a altos costos de administración tecnológica y dando cumplimiento a toda la normatividad vigente.

Funcionalidades destacadas:

  • Cumplimiento:Cumple con los requerimientos establecidos en el decreto 1080 de 2015, en lo referente a la Gestión Electrónica de Documentos.

  • Trazabilidad:Almacena los puntos de verificación durante la gestión de las solicitudes como vistos buenos, aprobaciones y firmas.

  • Flexibilidad:Armoniza expedientes físicos y electrónicos, a través de funcionalidades que controlan ambas instancias.

  • Gobernabilidad:Modelo de gobierno seguro en el acceso a la información, mapeando la jerarquía de la organización y la confidencialidad de los documentos.

Ventajas:

  • Integrado:Gracias a que comparte servicios de Sharepoint, aspectos como el almacenamiento de información, la creación de portales, los flujos de trabajo, entre otros temas estarán disponibles en una misma plataforma.

  • Simple:Ofrecemos una experiencia cercana para el usuario, ya que contamos con la misma navegación de SharePoint y Microsoft Office.

  • Colaborativa:Gracias a One Drive y a Office Online, los documentos electrónicos poseen una integración nativa en nuestra plataforma.

This application is available only in Spanish
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