BESTDoc | Capacitación a Usuarios

Con el cambio que implica para las organizaciones la migración a la nube de Microsoft Azure y el uso de nuevas herramientas digitales, la capacitación se vuelve un factor fundamental en la adopción de las nuevas herramientas y especialmente en la disposición y correcto uso de un sistema de gestión documental electrónico (SGDEA). Algunos de los beneficios de la capacitación en el uso de herramientas digitales dispuestas en las capacidades de la Nube de Microsoft Azure son:

• Optimización del uso de herramientas: Al capacitar al personal, se les proporciona el conocimiento necesario para utilizar eficazmente las herramientas y tecnologías disponibles. En el contexto de una aplicación desplegada en la nube de Azure y específicamente el Sistema de Gestión Documental Electrónica, el personal capacitado podrá aprovechar al máximo todas las funcionalidades y características que ofrece esta plataforma.
• Mejora del rendimiento y productividad: Con una capacitación adecuada, los colaboradores pueden mejorar su eficiencia al trabajar con la aplicación en la nube. Esto puede traducirse en un aumento de la productividad, ya que entenderán cómo utilizar las funcionalidades de la aplicación BESTDoc desplegada en la Nube de Microsoft Azure.
• Mayor seguridad y reducción de errores: El personal capacitado estará más familiarizado con las mejores prácticas de seguridad y las medidas para evitar errores comunes al trabajar con aplicaciones en la nube y con el uso del sistema de gestión documental electrónico.
• Alineación con objetivos empresariales: Al capacitar al personal en el uso del sistema de gestión documental electrónico desplegado en la nube de Microsoft Azure, se logra una mayor alineación entre las habilidades de los empleados y los objetivos estratégicos de la organización así como la promoción y logro de los objetivos del proceso de gestión documental, entre otros. Esto puede generar un impacto positivo en la eficiencia operativa y la consecución de metas comerciales.

Para ayudar a nuestros clientes con el cumplimiento de estos objetivos y la correcta adopción de la aplicación de gestión documental electrónica (SGDEA) con BESTDoc, ofrecemos el servicio de capacitación con los siguientes contenidos:

• Fundamentos de Azure: Introducción a los servicios clave de Azure para el alojamiento del Sistema de Gestión Documental Electrónico BESTDoc.
• Optimización de Rendimiento: Mejores prácticas para mantener la eficiencia de la infraestructura de nube donde se encuentra el sistema de gestión documental electrónico (SGDEA).
• Seguridad y Conformidad: Buenas prácticas y esenciales para promover la seguridad se la aplicación de gestión documental electrónico BESTDoc.
• Sistema de Gestión Documental Electrónico Alojado en la Nube de Microsoft Azure: ¿Qué es un SGDEA?, ¿Cuál es la estructura de BESTDoc?, Módulo de Administración: Parametrización general de la aplicación, Acceso: Usuarios, roles, permisos, página y menú, Gestión áreas, Módulo de Tablas de Retención Documental, TRD - Serie, TRD - Subserie, TRD Tipo Documental, TRD - Carpeta, TRD - TRD, Módulo de Gestión de Expedientes, Módulo de Ventanilla Única, PQR, Radicados, Anulaciones, Módulo de Flujos Electrónicos, Módulo de Reportes.

• Valor de los Servicios Profesionales: USD $31 / Hora / Usuario.
• La cantidad máxima de participantes que podrán recibir la impartición es de 20 asistentes por efectos metodológicos.
• Para definir la cuantía de los servicios profesionales por conceptos de capacitación, se multiplicará el número de participantes por la cantidad de horas contratadas.