GADA-i & SharePoint Online: Archivado de documentos en SharePoint en Azure con GADA-i

ENCAMINA S.L.

GADA-i con la integración con SharePoint Online Ofrece un archivado eficiente, ahorro de costes y optimización del almacenamiento

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GADA-i & SharePoint Online: Transformando la Gestión Documental con la Inteligencia Artificial de Azure

Maximiza la eficiencia de tu gestión documental integrando GADA-i, la herramienta para el archivado y gestión de documentos potenciada por la inteligencia artificial de Azure, con SharePoint Online. Aprovecha el poder de ambas plataformas para redefinir cómo tu negocio interactúa con los documentos.

 

Características Principales de GADA-i para SharePoint Online:

  1. Archivado de Documentos: Envía archivos desde SharePoint Online a GADA-i para procesamiento, almacenamiento en Azure y generación automática de metadatos.
  2. Capacidades Mejoradas en SharePoint Online: GADA-i potencia SharePoint Online con una integración nativa, archivado superior de documentos, funcionalidad de búsqueda mejorada y archivado masivo.
  3. Integración Sin Interrupciones: Interactúa directamente con GADA-i desde SharePoint Online sin afectar tus personalizaciones o desarrollos existentes en SharePoint.
  4. Búsqueda Avanzada: GADA-i potencia el motor de búsqueda de SharePoint Online, permitiendo una recuperación eficiente de documentos dentro de SharePoint y aquellos archivados en GADA-i.
  5. Archivado Masivo: Establece políticas de archivado en Azure para archivado a gran escala mediante procesos batch, optimizando el almacenamiento y organización de grandes cantidades de documentos.

¿Cómo Optimiza GADA-i el Espacio en SharePoint?

GADA-i extiende las capacidades de archivado de SharePoint Online, proporcionando una extensión para archivar documentos no colaborativos de manera fluida.

 

Ventajas Clave de la Integración de GADA-i con SharePoint Online:

  • Ahorro de Costes: Reduce drásticamente los costes asociados optimizando el almacenamiento y la gestión de documentos.
  • Mayor Capacidad de Almacenamiento: Libera espacio en SharePoint Online trasladando documentos no colaborativos al repositorio secundario de GADA-i.
  • Clasificación y Recuperación Inteligente: La inteligencia artificial de Azure en GADA-i facilita la clasificación y recuperación automática y eficiente de documentos, tanto en SharePoint Online como en el repositorio secundario.
  • Experiencia de Usuario única: Con GADA-i, los usuarios de SharePoint mantienen su flujo de trabajo. Al archivar un archivo, el nombre y las funcionalidades de SharePoint permanecen consistentes; simplemente haz clic en el enlace para acceder al archivo.
  • Seguridad y Cumplimiento: GADA-i garantiza la protección de tus documentos y el cumplimiento de todas las regulaciones actuales en gestión documental.

 

¿Por Qué Integrar GADA-i con SharePoint Online?

Al usar GADA-i junto con SharePoint Online, puedes:

  • Liberar espacio de almacenamiento
  • Reducir costes
  • Mejorar el rendimiento de SharePoint
  • Minimizar errores de seguridad
  • Maximizar el valor de SharePoint
  • Garantizar un acceso fácil a los documentos para los usuarios

 

Descubre toda la potencia de GADA-i y del archivado inteligente -> www.gada-i.com

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