DataMapper er et Data Discovery-værktøj, der scanner en virksomheds lokale og cloud-baserede systemer for følsomme oplysninger på blot få minutter. DataMapper er et brugervenligt værktøj uden behov for kodning eller IT-support, designet til virksomheder, der håndterer følsomme data på forskellige platforme såsom mail, harddiske eller i skyen. DataMapper giver jer et omfattende overblik og forbedret kontrol over jeres følsomme data. DataMapper fungerer ved at søge systematisk efter dokumenter, e-mails og billeder, der indeholder følsomme ord og sætninger. DataMapper kan anvendes af medarbejderne eller af en administrator, som kan scanne hele jeres virksomheds data.

Fordele

DataMapper er et plug-and-play værktøj, som finder dokumenter, mails og billeder med følsomme oplysninger i virksomhedens lokale eller cloud-baserede datasystemer.

• Find filer med følsomme oplysninger
• Beskyt folks personoplysninger
• Automatiser behandling af følsomme data
• Undgå GDPR-bøder
  

Funktioner

Med DataMapper kan I hurtigt finde filer og e-mails, der indeholder ord og termer, der bør have særlig beskyttelse under GDPR. Efter en scanning modtager I en omfattende oversigt over filer, der potentielt indeholder følsomme oplysninger. Administratorer kan identificere områder med upassende datahåndteringsprocesser, hvilket let faciliterer forbedringen af at håndtere følsomme data. Inviter alle jeres medarbejdere til at scanne deres egne datasystemer eller kør en central scanning for hele virksomheden. I får en oversigt over filer, der kan indeholde følsomme oplysninger. Gennemse hver fil og se hvorfor den blev markeret. Herefter er det op til jer hvad der skal ske med den. Opdag uhensigtsmæssige arbejdsgange, før de skaber problemer, og forbedr jeres praksisser for at håndtere følsomme data løbende.

1. Scanner - Skan ubesværet jeres filer, e-mails og billeder for at identificere følsomme ord og tal.
2. Dashboard - Få adgang til en omfattende oversigt og essentielle statistikker vedrørende jeres udsatte filer.
3. Risikovurdering - Kategoriser filer som høj eller medium risiko baseret på deres potentiale for at indeholde følsomme data.
4. Filtre - Hent øjeblikkeligt lister over filer baseret på type, individers navne, filalder, ejer, placering og mere.
5. Indsigt - Få detaljerede indsigter i hvert dokument og e-mail, herunder filplacering, skaber og adgangstilladelser.
6. Filhåndtering - Gennemgå hver fil og mærk den som "OK", eller naviger direkte til dens originale opbevaringsplacering for at slette, flytte eller begrænse adgangen.
7. Adgangskontrol - Administratorer kan invitere brugere, spore medarbejdere med højest eksponering for følsomme data og overvåge risikofiler på tværs af hele organisationen.
8. Rapporter - Udnyt Power BI-værktøjet til at generere omfattende rapporter om jeres praksisser for håndtering af følsomme data, uvurderlige for datarevisioner.
9. Notifikationer - Modtag underretninger om at rydde op via notifikations-mails hver 14. dag, der fremhæver opdateringer relateret til følsomme data i jeres filer.
10. Custom Risk Keywords - Lav den GDPR-søgemaskine, som passer jeres virksomhed ved at tilføje nye følsomme termer. Eller udelad dem, der er irrelevante for jer.

Hvem er DataMapper til?

Blandt de fagfolk i en virksomhed, der kan drage fordel af at bruge DataMapper, er:

• Dataansvarlige (DPO'er): Minimer overholdelsesrisici, automatiser kontroller og generer revisionsrapporter
• IT-chefer: Forbedr datasikkerheden ved at identificere og sikre følsomme data
• HR-chefer: Beskyt medarbejderdata og sikre overholdelse
• Indehavere og direktion: Træf informerede beslutninger og alloker ressourcer effektivt ved hjælp af DataMappers dashboards og rapporter

Skabt til jeres systemer

DataMapper integrerer med Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Google Drive, Google Mail, Azure Blob Storage, Lokale drev og Netværksdrev (Windows Filshare). Og der er flere nye integrationer på vej.

Hvem er Safe Online

Safe Online er et dansk SaaS-firma, grundlagt i 2017, dedikeret til at beskytte online privatliv og persondata. Vores hovedkontor ligger i hjertet af Nørrebro i København. Vores formål er at give enkeltpersoner og virksomheder de værktøjer, de har brug for, for effektivt at administrere og sikkert dele persondata. Vi vil transformere GDPR fra en byrde til en konkurrencefordel. Ved at give virksomheder de rigtige værktøjer muliggør vi, at de kan omgå de komplekse, manuelle og tidskrævende processer forbundet med at administrere følsomme oplysninger.