Tutta la documentazione è organizzata in pratiche e Fleet Manager è in grado di monitorarla ed organizzarla efficacemente.
Tra i documenti completamente gestiti, legati alla pratica, si possono citare:
  - i moduli per le fasi di consegna e restituzioni di un'auto
  - i verbali relativi ad una specifica pratica.

In una singola videata organizzata a calendario è possible avere visibilità della propria flotta e capire quando le diverse vetture sono disponibili.

Anagrafiche auto e anagrafiche utilizzatori sono gestite dal prodotto per limitare il più possibile inserimenti manuali di informazioni.

La soluzione è integrata in Microsoft SharePoint online estendendo le funzionalità esistenti.

Fleet Manager può essere utilizzato anche da tablet e dispositivi mobili per una operatività a fianco delle auto che compongono la flotta.