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Meeting Bot
フェアユース株式会社
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フェアユ ース株式会社
Meeting Bot アプリは、会議室予約用 Bot アカウントと IM チャットでやりとりを行いながら、空き状況の確認・予約ができるアプリです。
This app is only available in Japanese.
ユーザーエクスペリエンス
Meeting Bot アプリは、チャットシステムを介して “会議室” と “会議に召集するメンバー” の共通する空き時間を自動で検索し、会議室の予約と参加メンバーへ会議依頼を送付することができるアプリです。
例えば、外出中のユーザーが帰社後すぐに会議を開催する必要があったとします。
通常であれば出先でパソコンを起動してインターネットに接続、Outlook の起動、どの会議室が空いているか、会議に参加するメンバーの共通した空き時間を探して会議室を予約する必要があります。
スマートフォンに Microsoft Teams、Skype for Business、LINE WORKS などのアプリがインストールされていれば、拠点(場所)、開催日時、会議室名、時間、人数を入力するだけで会議室の予約と会議に参加するメンバーを招集するための会議依頼を短時間(5~10秒) でできるようになります。
例えば、外出中のユーザーが帰社後すぐに会議を開催する必要があったとします。
通常であれば出先でパソコンを起動してインターネットに接続、Outlook の起動、どの会議室が空いているか、会議に参加するメンバーの共通した空き時間を探して会議室を予約する必要があります。
スマートフォンに Microsoft Teams、Skype for Business、LINE WORKS などのアプリがインストールされていれば、拠点(場所)、開催日時、会議室名、時間、人数を入力するだけで会議室の予約と会議に参加するメンバーを招集するための会議依頼を短時間(5~10秒) でできるようになります。
Meeting Bot が持つ機能
会議室を予約するために以下のような条件を入力するだけで、検索から予約までを一貫して短時間で行えるようになります。
- 拠点(場所)
- 開催日時
- 会議時間
- 会議室名
- 人数
対象者
- Office 365 を導入済みで Outlook を利用中の企業
- 会議室予約にかかる時間を削減したい企業
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