Microsoft SaaS Lizenz-Dashboard - Azure Service Connector (ASC) - 1 Wk Proof of Concept

Der Azure Service Connector (ASC) ermöglicht die Bereitstellung von freikonfigurierbaren Daten und Informationen aus den AAD- und MEM-Intune-Diensten. Daten werden in eine SQL Datenbank importiert, ergänzt und ausgewertet inkl. Power BI Dashboard und Berichtspaket für Microsoft SQL Server. Die Datenvisualisierung findet über ihre Power BI Umgebung oder einem SQL Frontend (Bestandteil der Lösung) statt. Exemplarisch stellen wir im PoC die Microsoft SaaS Lizenzierung anhand eines vorgefertigten Power BI Dashboard und oder vorgefertigten Berichten dar. Abgerundet wird die Lösung über die Möglichkeit zusätzliche Informationen über das SQL Frontend oder einer Power App einzugeben. Beispielhaft werden kaufmännische Lizenzzahlen zu den SaaS Lizenzen eingeben und im Abgleich mit den aus dem AAD ermittelten Werten dargestellt. Der smcTeam Azure Service Connector (ASC) ruft Daten zu Geräten, Gruppen, Benutzern und den zugeordneten Lizenzen inkl. Services aus dem Azure Active Directory (AAD) ab. Der ASC ermöglicht die Bereitstellung von Daten und Informationen aus den AAD-Diensten und -Komponenten für andere Produkte und Lösungen unter Beibehaltung vom AAD als führendes System. Der Abruf von Intune Daten ergänzt die Lösung und ihre Auswertungsmöglichkeiten. Die abzurufenden Daten sind konfigurierbar und es können somit vielfältige Möglichkeiten zur Weiterverwendung in Azure Active Directory und Intune Berichten oder Anwendungen genutzt werden:

• exportieren von Benutzer Attributen wie z.B. Abteilung oder Standort
• Geräteeigenschaften wie z.B. Betriebssystemversion, Besitzer und mögliche Erweiterungsattribute
• Lizenzinformationen der genutzten bzw. erworbenen Cloud-Services und Applikationen wie Office 365, Lizenz Compliance
• zugewiesene Lizenzen und deren aktivierte Pläne Die smcTeam ASC Lizenzinformationen ermitteln einen aktuellen und vollständigen Überblick vom SaaS-Status der Microsoft Lizenzen. In der Vorbereitung auf anstehende Vertragsverlängerungen wollte ein Konzern die Nutzung seiner Microsoft SaaS Lizenzen und Pläne (Office 365, Exchange Online,...) ermitteln. Mit den Lizenzinformationen über den ASC und dem SaaS Lizenz Dashboard entdeckte der Kunde inaktive Konten und Service-Pläne. Hierüber war das Unternehmen in der Lage, Zusatzkosten für Add-On Lizenzen zu mindern und hohe jährliche Einsparungen zu erzielen.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://docs.smcteam.de/books/azure-service-connector

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