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Hai bisogno di migliorare la comunicazione con i tuoi utenti? BMS (Bot
Management System) ti aiuta proprio in questo, permettendoti di entrare
in contatto in maniera immediata con loro. È una piattaforma versatile
che ben si adatta a molti contesti ed è composta da diversi moduli,
attivabili singolarmente o in combinazione tra loro.
Il
servizio comprende un’applicazione web per la gestione backend dello
strumento e un chatbot per la consultazione frontend lato utente,
disponibile sulle applicazioni di messaggistica Telegram e Messenger,
anche tramite webchat (o altre piattaforme valutabili in base alle
esigenze). È interamente sviluppata con tecnologie Microsoft e ospitata su cloud
Azure; ad esempio, utilizza il servizio Azure Bot, le funzioni di Azure e QnA Maker.
Periodicamente vengono
rilasciati aggiornamenti per il miglioramento del servizio.
A disposizione all'interno del backend vi è una sezione dedicata alla visualizzazione delle statistiche
sull'utilizzo del chatbot.
Personalizzazioni: le
funzionalità di BMS possono essere ampliate e studiate ad hoc per ogni
esigenza tramite, ad esempio, integrazione con sistemi esterni come software gestionali, anagrafiche o sviluppo di chatbot ad hoc.
Moduli disponibili:
Q&A
Permette all'utente del chatbot di richiedere informazioni h24
attraverso la digitazione di testo libero ed ottenere risposte
automatiche con l'ausilio dell’intelligenza artificiale, sgravando il
lavoro degli addetti al supporto, spesso costretti a rispondere a
richieste ripetitive. La libreria Q&A è configurabile autonomamente
attraverso la piattaforma di gestione.
Notifiche
Permette di inviare notifiche (anche in multilingua e con il supporto di
un traduttore automatico) ai propri destinatari relativamente a
comunicazioni di loro interesse, categorizzando le informazioni. Si
possono inserire link, testi, immagini e documenti pdf.
Le notifiche possono anche essere pianificate per l'invio automatico ad
una certa data/ora e possono essere automaticamente postate sulla pagina Facebook configurata.
Anagrafica
L'utilizzo del chatbot può essere limitato ai soli utenti autorizzati.
In questo modo si ottiene uno strumento che permette di condividere
informazioni solo con i destinatari che le devono ricevere. Questa
funzionalità è possibile attraverso l'utilizzo di un'anagrafica
configurabile per ogni esigenza.
Live chat
Quando le risposte automatiche non sono sufficienti a soddisfare le
richieste degli utenti, questo modulo permette all'utente del chatbot di
contattare un operatore senza doversi spostare su altri canali di
comunicazione.
Richieste offline
Molto simile al modulo Live chat, offre agli utenti del chatbot il
supporto di un operatore 24/7, permettendo di inoltrare richieste a cui
gli operatori possono rispondere in un secondo momento.
Segnalazioni
Offre agli utenti del chatbot la possibilità di inviare delle
segnalazioni (testi, immagini, documenti, audio e video) senza necessità
di risposta da parte degli operatori di backend addetti alla gestione.
Multilingua
Permette all'utente del chatbot di
conversare nella lingua scelta. Tutte le funzionalità del backend vengono
adeguate, permettendo ad esempio di compilare le notifiche (se configurate) in più lingue, con il supporto
di un traduttore automatico. Le lingue attualmente disponibili sono italiano,
inglese e tedesco ma altre lingue sono valutabili sulla base delle diverse
esigenze.
Gestione Attività
Aiuta nell’organizzazione dello svolgimento delle attività grazie ad un
flusso che permette di tracciarle, segnalarle tramite chatbot alle
persone che devono occuparsene, tracciarne i diversi stati,
visualizzarle su mappa e su calendario ed altro ancora. Per l'utilizzo
di questo modulo è necessario anche il modulo Anagrafica.