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SPA

ウイングアーク1st株式会社

SPA

ウイングアーク1st株式会社

AI-OCRを搭載したデータ活用型の文書管理システム

This application is available only in 日本語
SPAは、書類のデータ化と文書管理の自動化を実現する文書データ活用ソリューションです。

【こんな方におすすめ】
・紙で届いた書類データを手作業でシステムに入力・照合しているため、作業工数が膨大になっている
・社内のメンバーとフォルダを共有しながら業務を行なっているが、増え続ける書類やデータの中から目的の情報を探すのに時間がかかり、結局属人化してしまう
・作成した書類について上長の承認や確認を取りたいが、リモートワークのためコミュニケーションが取りづらい

【SPAのメリット】
・搭載している複数のOCRエンジンの中で最も識字率の高い結果を採用しデータ化するため、データ入力工数を大幅に削減
・データ化された情報を基に自動でフォルダ振り分けと作成を実行、さらにキーワード検索も可能になるため、多人数の共同作業も容易に
・SPA内でレビューの階層を複数設定することができるため、承認状況をすぐに把握できる
【機能特長】
■特長1「書類のデータ化
・非定型帳票にも対応、4つのOCRエンジンによる効率的なデータ化
SPAでは4つのAI OCRが利用できるようになっており、これらのうちいくつかを併用し読取結果が一致した場合は、人間による目視チェックを行うことなく自動的に確認済みとします。さらに、非定型帳票にも対応しており、他社のフォーマットでも読取・入力が可能です。これにより、人手による確認・入力作業を大幅に効率化できます。

・OCR結果のCSV出力と運用ログデータの活用
OCRでデータ化した情報はCSVへ出力可能です。またOCRの運用ログデータの出力も可能であり、可視化ツールと連携させることで、時系列での作業粒度や帳票毎の認識率を可視化したり、目視・確認作業にかかる時間を把握することで業務の現状分析ができるなど、効率化のための改善を可能にします。

・モバイル対応
スマートフォン専用アプリ経由で、スマートフォンで撮影・保存された画像ファイルをPDFファイルの文書としてアーカイブする事が可能です。アーカイヴされた文書はSPAのOCR機能により読み取り可能で、手書き伝票の事後手入力などの手間を削減します。

■特長2「業務を自動化する文書管理
・検索キーの自動取得
OCRエンジンによりデータ化した情報はSPA内での検索キーワードとして自動で利用が可能です。
また、OCRでは取れない任意の情報を手動入力やWeb APIを利用しシステムから自動連携し検索に利用することも可能です。

・文書の自動保管
SPAでは文書を取込むと同時に文書を振り分けして保管が可能です。例えば、文書内の情報をもとに振り分けとフォルダ作成を自動で行えるため、振り分け作業費等を大幅に削減する事が可能となります。振り分けの設定は専用画面で行うため面倒なプログラミングが不要です。

・文書の版管理・複数階層レビュー機能
文書単位で版管理が可能なため、過去の版の文書閲覧や復元、最新版の文書閲覧も可能です。
また、レビューの階層を複数設定することができ、業務担当者の負荷を軽減します。

・情報漏洩を自動で防止
SPAには、PDF文書のセキュリティ設定、透かし、墨消しなど、情報漏洩を自動で防止する仕組みを複数搭載しています。

■特長3 「ペーパーレス化の促進
・電子帳簿保存法に対応
スキャナー保存した文書を SPAで管理し、文書管理保管期間を過ぎたデータを自動消去します。検査対応時には検索し、 素早くデータを提示できます。

・請求書のWeb配信
請求書PDFを監視対象フォルダに置き、SPAの振り分け機能で取引先毎にファイルを分割・Web配信することで、取引先は予め発行された専用画面から対象請求書PDFをダウンロードできます。
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