Arxeia 365 Protocollo è un'applicazione Azure (serveless), per la gestione documenti, l'elaborazione della segnatura di protocollo e delle varie funzionalità di un protocollo a norma.

Utilizza delle web app Azure, SQL SaaS e un Key Vault per la gestione del certificato di segnatura digitale e Web job. Sfrutta l'autenticazione Microsoft Graph per integrarsi con le app Teams, Planner, ecc.

Funzionalità:

PROTOCOLLAZIONE 

Gestisce il flusso in entrata e uscita dei documenti e la relativa classificazione e assegnazione.

Arxeia 365 Protocollo consente di acquisire, registrare, ricercare e consultare le diverse tipologie di documenti (PDF, fattura PA, …) trattati nell’ambito dei processi amministrativi e/o aziendali.

SICUREZZA E RISPARMIO

Arxeia 365 Protocollo garantisce la possibilità di lavorare in sicurezza evitando la perdita di informazioni e in conformità al GDPR. Inoltre ti consente di abbattere i costi legati ai processi organizzativi.

L'applicazione registra tutte le attività che vengono svolte sul sistema e sui documenti tramite un audit e di analizzarne i contenuti per il monitoraggio degli SLA. 

INTEGRAZIONE OFFICE 365

Arxeia 365 Protocollo integrato con Microsoft Office 365, archiviando i documenti su SharePoint online, consente di disegnare i processi con Power Automate per definire regole di assegnazione, firma, approvazione ecc., e la possibilità di integrare app di terze parti.

INTEROPERABILITÀ

Arxeia 365 Protocollo è integrato con la soluzione Arxeia 365 PEC & Mail e Arxeia 365 Conservazione.

Tramite i servizi web esposti dall'applicazione è possibile integrare applicativi di terze parti (ERP, CRM, sistemi documentali, ecc.), per utilizzare i servizi di protocollazione ed invio automatici.

Note: This app is only available in Italian language