Mit dem Automated Invoice Processing (AIP) haben wir eine App entwickelt, welche die Verarbeitung von Rechnungen digitalisiert und stark automatisiert. Mit Hilfe von Invoice Capture (Microsoft Power App) und einem eigens programmierten KI-Modell hebt unsere App Ihren Rechnungsverarbeitungs-Workflow auf ein neues Level.

Die Herausforderung

Die Verarbeitung von Eingangsrechnungen stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. In zahlreichen Kundenprojekten wurde deutlich, wie zeit- und arbeitsaufwendig die Bearbeitung von Kosten- und Bestellbezugsrechnungen ist. Um den Workload zu reduzieren und die Effizienz der Rechnungsverarbeitung deutlich zu steigern, haben wir eine App entwickelt, die einfach in Ihre Systemlandschaft integriert werden kann.

Die Lösung

Unser Ziel war die Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung. Dafür entwickelten wir eine App, die die automatische Kostenstellenzuordnung, die Zuordnung von Personen oder Teams und die Automatisierung des Freigabeprozesses ermöglicht. Die Automated Invoice Processing-App umfasst all diese Funktionen. Mit der Microsoft Power App können Daten aus PDF-Dokumenten gescannt und automatisch in Dynamics 365 integriert werden, wodurch eine umfassende Datenbasis in Dataverse entsteht. Diese enthält Informationen wie Artikelnummern, Bestellnummern und Zahlungsziele. Die App erkennt und unterscheidet automatisch zwischen Kosten- und Bestellbezugsrechnungen. Ein integriertes KI-Modell ermöglicht die automatisierte Zuordnung von Personen oder Teams sowie eine Vor-Kontierung der Rechnung. Benutzer können je nach Berechtigung die Zuordnung manuell anpassen und die Rechnung genehmigen. Da Dataverse nicht an Dynamics 365 gebunden ist, kann der Freigabeprozess auch für andere ERP-Systeme genutzt werden. Zusätzlich ermöglicht die App eine automatisierte Berichtserstellung mit individuellen Power-BI-Berichten zu offenen oder abgelehnten Rechnungen.