Qu’est-ce qu’un logiciel de workflow ?

Solution de workflow, logiciel de gestion des processus, outil BPM (Business Process Managament), plateforme no code… Autant de noms qui qualifient ce que fait OBSYS FLOW. En d’autres termes, notre application OBSYS FLOW permet de modéliser et de piloter tous vos processus d’entreprise du traitement d’une non-conformité pour le service qualité, à la déclaration d’accident de travail ou de note de frais pour le service RH, en passant par les demandes d’avoir et de remboursement du SAV ou du service comptable.

Comment fonctionne OBSYS FLOW ?

La modélisation de vos processus métiers n’aura jamais été aussi simple qu’avec OBSYS FLOW. Votre processus prend la forme d’un logigramme pour visualiser chaque étape. Associez chacune d’entre elles à un formulaire de saisie et un pilote. Les formulaires sont personnalisables à l’infini grâce à ses larges possibilités de champs : texte, choix, liste, tableau, date, calculé ou encore hyperlien. OBSYS FLOW peut également communiquer avec votre outil de CRM ou ERP pour ajouter des champs précis comme votre base de données client par exemple. De quoi satisfaire les besoins des différents services de votre entreprise. Une fois votre workflow modélisé, vos processus peuvent être déroulés sans encombre et sans l’intervention du responsable qualité. Une étape nécessite l’intervention d’un de vos collaborateurs ? Il sera immédiatement notifié par mail ainsi que parle l’apparition d’une nouvelle tâche sur sa page d’accueil OBSYS. Chaque étape se matérialise par un simple formulaire que vous pouvez agrémenter de pièces jointes si nécessaire. Vous souhaitez faire intervenir une personne extérieure à votre entreprise (clients, fournisseurs, partenaires, parties prenantes…) ? OBSYS FLOW vous le permet en envoyant un simple lien à la personne concernée. Accédez ensuite à l’ensemble des saisies en un coup d’œil grâce à un tableau récapitulatif. Choisissez et filtrez vous-mêmes les données pertinentes pour votre analyse.

Obsys FlowSPECINOV

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