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Meeting Bot

フェアユース株式会社

Meeting Bot

フェアユース株式会社

PlanBeschrijving
Meeting Bot
This app is only available in Japanese.

ユーザーエクスペリエンス

Meeting Bot アプリは、チャットシステムを介して “会議室” と “会議に召集するメンバー” の共通する空き時間を自動で検索し、会議室の予約と参加メンバーへ会議依頼を送付することができるアプリです。
例えば、外出中のユーザーが帰社後すぐに会議を開催する必要があったとします。
通常であれば出先でパソコンを起動してインターネットに接続、Outlook の起動、どの会議室が空いているか、会議に参加するメンバーの共通した空き時間を探して会議室を予約する必要があります。
スマートフォンに Microsoft Teams、Skype for Business、LINE WORKS などのアプリがインストールされていれば、拠点(場所)、開催日時、会議室名、時間、人数を入力するだけで会議室の予約と会議に参加するメンバーを招集するための会議依頼を短時間(5~10秒) でできるようになります。

Meeting Bot が持つ機能

会議室を予約するために以下のような条件を入力するだけで、検索から予約までを一貫して短時間で行えるようになります。
  • 拠点(場所)
  • 開催日時
  • 会議時間
  • 会議室名
  • 人数

対象者

  • Office 365 を導入済みで Outlook を利用中の企業
  • 会議室予約にかかる時間を削減したい企業