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Peg@sus 305 Certified E-Mail es una solución electrónica de colaboración que permite la sustitución de los medios impresos que requieren firma autógrafa, cubre los requisitos que son indispensables en caso de controversia legal.

La solución está certificada bajo la norma mexicana: NMX-I-305-NYCE-2016, la cual establece los formatos y las reglas para la elaboración, verificación y transmisión de Documentos Oficiales Electrónicos (DOE), que permiten la sustitución de documentos impresos en papel, aumentan la certeza de la autoría e integridad y cronología, usando firmas electrónicas avanzadas (Certificado x.509), sellado de tiempo y proporcionando la evidencia verificable necesaria que puede usarse en acciones legales.

El estándar integra un método robusto de identidad de las organizaciones y de los participantes, estampa de tiempo electrónica, acuse electrónico, así como los mecanismos adecuados para el intercambio de documentos e información.

Peg@sus 305 Certified E-Mail, funcionalidad y controles principales:

• Cuenta con los escenarios ‘’básicos’’ de envío y recepción de mensajes de correo electrónico.
• Cuenta con control de Autoridades Certificadoras (certificate authority).
• Administra un directorio consolidado de usuarios, que permite tener remitentes y destinatarios confiables.
• Permite solicitar a varias personas en orden definido firmar documento (DOE), o firmar archivos adjuntos opcional e independiente.
• Permite solicitar firma de Acuse de recepción por parte de destinatario.
• Permite ver estado de documento enviado para firma (firmado/no firmado).
• Permite dar seguimiento de cada uno de los Correos Electrónicos Certificados enviados o recibidos.
• Habilita la construcción de documentos en flujos colaborativos.
• Cuenta con “Content & Document Management”