La multiplication exponentielle des partages de fichiers, dossiers, et sites d’équipes, en environnement Microsoft 365 engendre des problèmes de sécurité et de conformité importants que les outils orientés « admin » ne permettent plus de traiter en temps réel, même sur la base de rapports fournis aux équipes IT.

Les utilisateurs partagent constamment des données au sein de l’entreprise y compris avec des personnes extérieures. Il est difficile d’empêcher que des données soient partagées selon les besoins des projets. Côté IT on ne connait pas les fondements de ces besoins de partages, si cela est approprié, quand l’accès devra être révoqué et qui devra en décider. Ce sont en effet les utilisateurs - "les sachants"- qui maitrisent les raisons de ces partages, mieux que l’IT qui n’a pas connaissance des contenus.

OP365 ©, basé sur le moteur Torsion, propose une Gouvernance des droits Microsoft Office 365 en temps réel avec une résolution orientée IT et/ou utilisateurs (référents, nommés, etc) leur permettant de contrôler, auditer, analyser, sécuriser et révoquer, attribuer les droits et accès sur l'ensembles des zones de partage collaboratives d'un ou plusieurs tenants.

Objectifs:

Assurer une gouvernance (audit) des accès et espaces collaboratifs sous Microsoft 365,
Décharger l'IT de la gestion et revue des accès / des droits tout en maintenant la conformité,
Mettre en place un plan de sécurité périmétrique pour chaque espace collaboratif,
Impliquer les collaborateurs (décentralisation) sur la conformité des partages, et mettre en place des campagnes de conformité
Et pour seulement quelques € …

OP365 permet une gestion sécurisée, en mode collaboratif, de la gouvernance d’accès aux données sous Microsoft Office 365: Teams, OneDrive, SharePoint.

OP365 s’intègre aux systèmes Microsoft Office 365 existants, pour surveiller et contrôler les accès au fur et à mesure des modifications, ce en mode 24/7.

En surveillant continuellement les accès, OP365 détecte intelligemment les anomalies et les vulnérabilités, et signale tous problèmes aux personnes ciblées.

OP365 se couple avec Azure/Microsoft Information Protection (AIP/MIP), l’offre DLP de classification intégrée à O365 afin de gérer la cohérence des contenus/contenants.

Responsabilité et Actions

Travaillant en arrière-plan au travers de scan permanents, la solution permet aux utilisateurs de sécuriser leurs propres données sur la base d’informations simples qu’ils peuvent également définir très facilement (ajouts, révocations, corrections).

Comme les droits et partages sont en mouvement constant, suivant l’évolution de l’entreprise et de ses projets, OP365 réduit les coûts de maintenance en maintenant automatiquement la Gouvernance à jour.

Grâce à la visibilité totale des droits et des accès, OP365 vous permet de maîtriser la gouvernance de vos données et de la mettre en évidence si nécessaire.

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